Vos outils devraient s’adapter à votre entreprise. Pas l’inverse.

ALMAD Systems conçoit des logiciels internes sur mesure qui transforment vos processus, vos données et vos outils existants en une manière de travailler plus simple, plus fiable et plus efficace.

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Vos équipes connaissent déjà leur métier. Elles ne devraient pas perdre du temps à contourner leurs logiciels, recopier les mêmes informations ou chercher leurs données dans plusieurs outils. Nous construisons le système qui rend leur travail plus simple.

Vous gardez les outils qui fonctionnent, nous concevons sur mesure ce qui vous manque et connectons l’ensemble.

Un logiciel conçu à partir du travail réel

Nous ne partons pas d’un catalogue de fonctionnalités. Nous partons de vos équipes, de leurs contraintes et des informations qu’elles manipulent chaque jour.

CRM et opérations commerciales

Un CRM adapté à votre véritable cycle de vente : pipeline, comptes, historique, emails, relances, rendez-vous, devis et tableaux de bord. L’outil suit votre manière de vendre au lieu de vous imposer une méthode générique.

Processus et outils opérationnels

Nous transformons les processus gérés par email, tableur et copier-coller en outils clairs pour suivre les projets, organiser les validations, produire les documents, attribuer les tâches et piloter l’activité.

Données et assistants métier

Vos emails, documents et historiques peuvent devenir une source de recherche, de recommandations et de préparation de dossiers. Les automatisations restent contrôlées par les personnes qui connaissent le métier.

Réalisations sélectionnées

Toutes les réalisations

Calidulce CRM

Situation initiale: Une activité commerciale répartie entre plusieurs outils et canaux.
Outil développé: Un CRM relié à Outlook et PrestaShop, construit autour du cycle de vente réel.
Ce que cela simplifie: Prospection, comptes, relances, rendez-vous, commandes et pilotage réunis au même endroit.

Packinbox

Situation initiale: Des projets de personnalisation pilotés dans une boîte email partagée.
Outil développé: Un suivi structuré des demandes, de leurs étapes et des prochaines actions.
Ce que cela simplifie: Un historique clair, moins de dossiers oubliés et des statistiques opérationnelles utiles.

Iter Advisors

Situation initiale: Le suivi commercial, le staffing et la rentabilité vivaient dans des systèmes séparés.
Outil développé: Un logiciel interne qui relie le pipeline aux missions, au temps et à la facturation.
Ce que cela simplifie: Une lecture commune de l’activité, des capacités et des marges.

Avancer avec un périmètre clair

Une première version opérationnelle peut généralement être utilisée après quatre semaines. Le rythme reste au service de la qualité du produit.

01
Comprendre
Observer le processus réel, les utilisateurs, les outils et les données disponibles. Identifier le premier problème qui mérite d’être traité.
02
Construire
Concevoir et développer un premier périmètre utile avec des échanges réguliers et des validations par les futurs utilisateurs.
03
Maintenir et faire évoluer
Assurer l’hébergement, la sécurité, la surveillance et les évolutions, ou transmettre le code et sa documentation au client.

Qualité, sécurité et maîtrise

Un outil interne doit inspirer confiance à ceux qui l’utilisent comme à ceux qui en sont responsables.

Vos données restent les vôtres et les accès sont limités au strict nécessaire.
Un accord de confidentialité peut être signé avant le cadrage.
Le périmètre et le prix sont définis avant la réalisation.
Les fonctionnalités supplémentaires sont chiffrées séparément.
La maintenance et la sécurité peuvent être assurées dans la durée.
Une solution de transmission et de réversibilité est prévue.

Un processus important repose encore sur des emails, des tableurs ou un logiciel mal adapté ?

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